Für die Organisation unseres Teams suchen wir an unserem Hauptstandort Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Geschäftsleitungs- / Teamassistenz (m/w/d)


Über uns

Die Geotechnisches Büro Prof. Düllmann GmbH ist als Ingenieurbüros in den Bereichen Erd- und Grundbau, Spezialtiefbau, Deponietechnik und Altlasten seit 40 Jahren regional und überregional tätig. Mit drei Niederlassungen und über 30 Mitarbeitern gehören wir in unserer Branche als kompetenter und leistungsstarker Ansprechpartner zu den führenden Unternehmen in NRW.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats und Assistentin der Geschäftsleitung und des Teams am Standort Aachen
• Sicherstellung der Qualität der Projektberichte und -dokumentationen inklusive Lektorat
• Terminkoordination, schriftliche/mündliche Korrespondenz, Dienstreisemanagement
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings
• Steuern und optimieren interner Abläufe
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
• Vorbereitung von Projektbewerbungen
• Datenbankpflege und Aktenverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. zur Rechtsanwaltsfachangestellten / Rechtsfachwirtin, kaufmännische Berufsausbildung oder auch akademische Ausbildung in den Bereichen Medien / Journalismus / Germanistik
• Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen bei sicherer Orthografie
• Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office Anwendungen
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Engagiert und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten

• Eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Perspektive einer sicheren und langfristigen Anstellung
• Leistungsgerechte Bezahlung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis (auch in Teilzeit möglich)
• Einen modernen Arbeitsplatz im Umfeld eines motivierten und kompetenten Teams
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Gründliche und qualifizierte Einarbeitung

Stellenangebot als pdf

Ihre Bewerbung (gerne auch digital) richten Sie bitte an

Geotechnisches Büro Prof. Dr.-Ing. H. Düllmann GmbH
Herr Dr.-Ing. M. Nendza
Neuenhofstr. 112
52078 Aachen
Tel: 0 241 / 92 83 9 - 0
nendza@gbduellmann.de